В долгосрочной перспективе продуктивности самым важным являются хорошие привычки. Именно стабильное повторение одних и тех же дел помогает уравновесить быстрый темп. Они помогают улучшить здоровье и создать необходимый импульс для достижения целей.
Не обязательно все приведенные ниже привычки сработают прекрасным образом и на вас. Но они являются универсальными для того, чтобы подтолкнуть вас к большему благополучию.
1. Переходите из повторений в режим автоматизации
«Для сокращения банальных и повторяющихся задач используйте автоматизацию», – Эмбер Радд.
У вас обязательно есть дела или задачи, которые вы делаете без энтузиазма каждый день. И дело не в том, что они бесполезны, просто вы повторяете их снова и снова. Делайте все максимально упрощенным:
- поменяйте названия файлов на простые и храните по датам;
- сохраняйте резервные копии важных документов автоматически в облаках;
- составляйте список дел;
- выставляйте напоминания о срочных задачах и днях рождения, не носите эту информацию в голове;
- просматривайте личные встречи сутра пока пьете кофе.
Есть специальные программные обеспечения, которые выполняют все это. Если вы 5 раз повторяете одно и то же действие, подумайте, как его можно автоматизировать.
Нам становится скучно выполнять одинаковые задачи, поэтому мозг начинает искать вознаграждение. А чтобы ваш разум оставался свежим, назначайте повторяющиеся действия программным обеспечением или сокращайте движения до минимума. Так вы сможете всегда сохранять хорошее настроение и переключать внимание на более интересные для вас вещи.
2. Начинайте с маленьких шажков
«Если вы влюблены в процесс, а не сам продукт, то вам не нужно ждать, чтобы стать счастливым», – Джеймс Клир.
Этот автор написал книгу «Атомные привычки» и является экспертом в том, чтобы выработать полезные действия и избавиться от лишних.
Когда вы пытаетесь себя к чему-то приучить, то скорее всего терпите неудачи. Не будьте слишком требовательны. Начинайте с небольших шагов. Если хотите вставать в 5 утра, делайте это постепенно, ставя будильник на 5 минут меньше каждый день. Возможно, это займет у вас месяц или больше, но так вы придете к желаемому результату без постоянной сонливости.
Не ставьте задачу прочитать 100 книг в год. Выбирайте 10 минут для чтения ежедневно и неважно, сколько книг вы прочитаете за месяц или год. Если вам понравится, то увеличьте время или количество страниц, главное, чтобы вы получали от этого удовольствие.
3. Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра для расстановки приоритетов вашего дня
«Важное – редко бывает срочным, в то же время срочное – редко оказывается важным», – Дуайт Д. Эйзенхауэр.
Такой интересный инструмент оставил 34-й президент США для борьбы с прокрастинацией. Идея матрицы состоит в распределении задач на 4 возможных блока:
- срочно и важно – выполнить незамедлительно;
- важно, но не срочно – выполняются после первого пункта;
- срочно, но не важно – поручаются для выполнения кому-то другому;
- не срочно и не важно – устраняете от выполнения.
Первый пункт обычно является самым главным и сразу становится понятно, чем стоит заняться в данный момент. Второй – можно перенести на следующий день или позже, они служат долгосрочным целям.
Так вам станет ясно, что отдать на выполнение третьим лицам или вычеркнуть из списков и не делать вовсе. Матрица Эйзенхауэра помогает сортировать ваши задачи и завершать день с пониманием проделанной работы и ориентиров на длительные цели.
4. Включайте продуктивную музыку
«Музыка имеет огромное влияние на работу и подталкивает энергию в нужном направлении», – Лимон Андерсен.
Музыка всегда основывается на чувственном и ассоциативном опыте. Она оказывает большее влияние на нашу жизнь, чем вы думаете. С ее помощью можно снизить или повысить концентрацию внимания, улучшить умственную работоспособность или сделать повторяющиеся действия более приятными.
Музыка является одним из мощных двигателей продуктивности. На тяжелых работах в полях или в море люди не просто так пели песни. Есть даже специальные мотивы, которые позволяют делать монотонную работу быстрее и качественнее.
В университете Майами провели исследование, показавшее, что испытуемые, которые слушали музыку, выполняли поставленные задачи быстрее, чем находящиеся в тишине.
Не правильный мотив может испортить вашу продуктивность. Сложная музыкальная структура и большой текст будут вас скорее отвлекать. А вот классика, фоновая музыка или с природными звуками окажутся прекрасным выбором.