«У вас такое же количество часов в день, как у Бейонсе» – одна из тех цитат, которые часто можно увидеть на кружках. Однако подобная мотивирующая фраза скорее раздражает, чем вдохновляет. Увы, но у королевы Бей совсем другие заботы, а соответственно и другое время. Вероятно, ей не нужно тратить свои драгоценные часы на уборку туалета или покупки в магазине, потому что продукты закончились еще вчера и сегодня предстоит долгая готовка.
Тем не менее, по-прежнему очень важно анализировать, как Бейонсе или любой исполнитель мирового уровня проводит свое время. Прочитав тысячи биографий, автор и предприниматель Майкл Симмонс обнаружил интересную практику у лучших представителей почти в каждой отрасли: они тратят около 10 часов в неделю на то, что он называет «сложным временем» или планированием времени. Так что же такого рекомендуют гуру управления своим распорядком?
Несколько приемов для управления временем от известных деятелей
Методика планирования времени Бенджамина Франклина
Бенджамин Франклин никогда не был президентом США, но является отцом-основателем и его портрет красуется на долларовой купюре. Этот человек был сыном мыловара и добился успеха благодаря самоорганизации.
В 20-летнем возрасте Франклин составил систему планирования своего времени. Ею он пользовался всю жизнь. Суть метода заключается в составлении дня с помощью пирамиды. Ее слои выглядят так:
- Добродетели или основополагающие ценности.
- Главная цель, творческое достижение.
- Основной план для достижения цели. В течение 3-5 лет.
- План на год.
- План на месяц или квартал.
- Список дел на день.
Основой пирамиды являются моральные ценности. Любые решения принимаются, опираясь на них. У Франклина было таких ориентиров 13 (решительность, бережливость, любовь к порядку, целомудрие и другие). Он вел еженедельник и в течение каждого дня был сосредоточен на паре из ценностей. А вечером отмечал успешно ли это прошло.
Глобальной целью можно считать желание достичь карьерного роста в определенной сфере деятельности, особого звания или принятия специального закона для изменения чего-то в обществе.
Технология Стивена Кови
Последователь Франклина Стивен Кови является мировым экспертом планирования времени. Его книги считаются одними из самых влиятельных в бизнес культуре. Основа его метода заключается на семи навыках, которые предрекают успех:
- Непрерывное самосовершенствование.
- Взаимовыгодное сотрудничество.
- Проактивность или свобода реакции на внешние события.
- Первично услышать другого, а потом уже говорить самому.
- Действовать, только после представления результата.
- Ориентироваться на победу.
- Не откладывать дела на потом.
Приемы Глеба Архангельского
Коуч Глеб Архангельский издал не одну книгу по тайм-менедженту. Его рекомендациями являются такие приемы:
- Съешь лягушку. Первым делом сутра выполнить самую неприятную и скучную задачу, чтобы она не омрачала день и не висела над головой.
- Психологические якоря. Выбрать для определенных дел музыку, цвета, напиток. Например, пить кофе только утром на работе, а в выходные дома наслаждаться чаем.
- Съесть слона по частям. Огромные дела или задачи, к которым подходить страшно, нужно разделять и выполнять маленькими заданиями.
Почему успешные люди тратят 10 часов в неделю на планирование времени?
Уоррен Баффет, Альберт Эйнштейн, Опра Уинфри – все они каждый день занимаются одним делом, выходящим за рамки своих списков дел. Несмотря на то, что на них лежит гораздо больше ответственности, чем у кого-либо другого, ведущие представители делового мира часто находят время, чтобы отойти от своей срочной работы, замедлиться и инвестировать в деятельность, которая в долгосрочной перспективе принесет огромную пользу в виде объема знаний, творчества и энергии. В результате они могут сначала достичь меньшего за день, но значительно большего в течение своей жизни.
Майкл Симмонс называет это сложным временем, потому что, как и сложные проценты, небольшие вложения способны со временем приносить удивительно большую прибыль.
Как он пишет, сложные временные действия могут включать ведение дневника, чтение, прогулки, проведение экспериментов и беседы с другими мыслителями («Бенджамин Франклин создал «Общество взаимного улучшения», названное Джунто, которое собиралось каждую пятницу вечером, чтобы учиться у друг друга). У всех нас может быть разное количество часов в наши дни, но, используя сложное время или планирование, наша жизнь станет лучше.
