Лучший способ использовать свое время означает знать, когда стоит сказать «нет». Эксперт по тайм-менеджменту Лаура Вандеркам говорит так: «Вопрос не в том, сделать или нет, а выборе в свою пользу». Чтобы максимально использовать свое время, вам нужно отказаться от вещей, которые не соответствуют вашим личным и профессиональным целям. Очистите свой календарь и энергию, чтобы сказать «да» большему в своей жизни. Обернуться к значимым, захватывающим и раздвигающим границы вещам, которые на самом деле будут полезны. Помните, если сказать «нет» чему-то сейчас, то позже вы сможете сказать «да» чему-то другому.

Почему сложно отказывать?

При отказе придется защищать свои границы и свои желания. Для многих это сложно, это прямое проявления себя. Ведь нужно точно знать, чего вы хотите, в чем видите смысл, чтобы понимать, как действовать дальше.

В основе лежит страх показаться эгоистом. На самом деле прямое проявление заботы о себе – это здравый смысл. Безотказность стирает границы и лишает возможности самоопределения. Жизнь, посвященная другим, влечет за собой сложность в понимании ответа на вопрос: «А кто же я?».

Возможность выбора лишает ответственности. Отказ означает выбрать другое, но ведь есть уловка выбор не делать. Остаться на распутье. Согласие же дает симуляцию успеха. Чем больше сделать, тем мы сильнее будем нравиться себе. Образно говоря, перед вами стол, который полон яств, но съев их все, вам станет плохо. Выбор и самоопределение важны.

Многие бояться возможности конфликта. Создается позиция угождения другому человеку с целью хорошего расположения к себе, однако помощь чаще всего односторонняя. Но как тогда помогать и не чувствовать, что передаешь себя? Оказывается, участие в жизни других людей тоже может быть вашим личным выбором. Вам нравится проводить время на даче с родней, и вы согласны там быть, но не каждые выходные. Перед любым предложением или просьбой возьмите небольшую паузу и задайте себе вопрос: «Это то, чего вы хотите?». А возможно именно в этот момент вы можете потратить свое время на что-то интересное для вас.

5 шагов, которые помогут научиться говорить «нет»

Вот как сказать «нет» так, чтобы вам было приятно (даже если вам кажется, что от вас ждут ответа «да»):

  1. Напомните себе, что время бесценно и, потратив его, вы уже не сможете вернуть.
  2. Спросите себя: «Готов ли я это сделать завтра?». Легко записать планы на апрель, когда еще только сентябрь. Сделайте себе одолжение и попробуйте это небольшое упражнение.
  3. Отвечайте быстро и кратко. Не оправдывайтесь, долго рассказывая о причинах вашего отказа. Говорите прямо и четко. Тем более не стоит выдумывать невероятные истории.
  4. Говорите «нет», если это не является приоритетом. Когда вы заняты чем-то другим и просто все не успеваете, прямо об этом и скажите: «Большое спасибо, что подумали обо мне. Я не смогу с этим сейчас справиться, но желаю вам всего наилучшего с (постарайтесь дать рекомендации, если это возможно)».
  5. Перефразируйте свое «нет», чтобы снизить свое чувство вины (если это то, чего вы искренне желаете и у вас есть на это время). Признайте, что предложение важно для вас, даже если вы не принимаете его. Например: «Это настолько важно, что заслуживает полного погружения в работу. Поскольку я не смогу этого сделать, потому что еще занят другим проектом, я бы опозорил важность этого дела, согласившись».

Упражнения для того, чтобы научится отказывать

Попробуйте несколько упражнений, если вам сложно отказывать:

  1. Учитесь у других. Обратите внимание, как отказывают другие люди и на ответную реакцию. Вы заметите, что ничего страшного не произошло. В большинстве случаев вы не запоминаете, как вам отказали (существуют исключения, но там обязательно есть личная сопричастность). Обычно просто ищутся другие варианты, и никто не устраивает драмы.
  2. Ссылайтесь на свои личные принципы. Например, когда у вас просят деньги взаймы, а вы не хотите этого делать. Говорите о том, что у вас есть правило: деньги не давать взаймы. Таким образом вы сгладите отказ и проявите твердость характера.
  3. Если вас уговаривают, отстаивайте свое мнение. Вы можете повторять одну и туже короткую фразу: «Я не могу». Какие бы условия человек не предлагал, если вы не хотите, просто повторяйте первоначальную версию отказа. Не повышайте голос и не вступайте в дискуссию.
  4. Говорите об уже совершенном выборе в пользу других. «Я подведу других людей, если соглашусь» – эта фраза показывает, что вы ответственный человек, но пока вы заняты.